对于办公族来说,每天至少有8小时待在办公室里,也就是说,在他们一生的工作期间,有三分之一以上的时间是在办公室内度过的。如今的不少办公大楼、商务楼,外观气派威严,大厅金碧辉煌,然而,一间间办公室内却拥挤、逼仄、凌乱、嘈杂,空气浑浊,颜色单调呆板,办公家具缺乏生气,渴了、困了、心情不好,连个像样的休息处也没有。
也有的办公室头**上的灯光昏暗不堪;脚下的布线有如千头万绪;大大小小的科室封闭分割;无论走进哪一间.总是坛坛罐罐、杂处一室;一边密不透风,另一边却疏可走马;**办公室常常位于走廊的幽幽尽头,给人一种高深莫测的感觉。这样的办公室明显缺乏合理的设计,不符合安静、整洁、实用、方便、舒适、美观的要求,不符合以人为本的原则。在这样的小环境中工作,办公族除了要承受紧张的工作、竞争、人事、加班等压力外,还得额外承受生理和心理上的双重压力,导致“办公室环境综合征”,疲倦、压抑、头疼、萎靡,工作效率低下。因此,在有条件的单位,首先应当使办公室环境达到科学标准,进而美化之。
办公室环境是指办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和。它可分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。