写字楼出租 涉外秘书的办公室

涉外秘书是较贴近上司的重要助手，其办公室或工作位置的确定，应当遵循以下原则:便于为上司服务，便于发挥涉外秘书的枢纽作用，便于和各方面联系、沟通。

据此，涉外秘书的办公室和上司办公室应当位于办公楼的中心位置，涉外秘书的办公室应当紧挨上司办公室，如涉外秘书和上司在同一间办公室，则其工作位置应当既接近上司，又位于门侧，以便接待来客，或为上司挡驾，阻止不速之客闯入，以免干扰工作和会议。从目前“三资”企业的现状来看，涉外秘书的办公室或工作位置主要有如下几种设置方法:

1.一室型

即秘书和上司同处一室办公，上司在室内内侧办公，秘书在同室的外侧办公;有的在上司办公桌和秘书办公桌之间用板材等分隔，形成类似于两室型的格局.这种设置方法多见于办公场所较为窄小的中小“三资”企业、外国驻华机构。

2.两室型

如果上司的办公室是由两间房间组成的套间，其中一间是上司专用办公室，则紧邻上司办公室的外间就是涉外秘书的办公室，涉外秘书的办公桌应安放于此间的门旁，倘若有数位秘书.此室也就安放数张办公桌，成为秘书们的共同办公场所。这种设置方法在“三资”企业、外国驻华机构中较为常见。

3.三室型

即一套间有三个办公室，内间为上司办公室，两个外间分别为秘书办公室和会客室。

4.位于上司办公桌旁

在开放式或混合式的大办公室内，涉外秘书的办公室位于上司办公桌旁。

上述几种类型，涉外秘书可以根据客观条件、上司意愿、涉外秘书工作的特点而选择一种。